組長様へ『各戸配布資料ポストイン』のお願い

組長の皆様には広報活動、特に回覧の実施、各戸配布資料の配達について大変お世話になっております。 　

毎月、回覧板と同時に各戸配布資料（回覧板と一緒に配布される組内戸数をカバーできる数の資料と行政からの広報誌および新聞）の組内での配布をお願いしておりますが、組によっては回覧板に添付して回覧しているところもあるようです。この場合、受け取った人が各戸配布資料であることを認識できず、そのまま回覧資料として次に回してしまうことが多々あるようです。 　

各戸配布資料は、重要な事項について町内会内の各戸に確実にお渡しして内容を確認していただくとともに必要に応じて保管していただく必要がありますので、これら各戸配布資料につきましては、行政の広報誌同様、回覧板とは別に、組長が組内の各戸の郵便受けに直接ポストインしていただくようお願いします。

お手数をおかけしますが、ご協力をよろしくお願いします。

広報部会