すみれが丘会館予約

すみれが丘会館の予約方法がオンラインに変わり、入館は原則スマートロックへのワンタイムパスコード入力によるキーレスエントリーとなりました。新しい使用規約、予約、料金の支払い、領収書の受け渡し方法等を検討中です。決まり次第このページに掲載します。当面、このページの要領で試行を続けますが、ご質問やご意見があればみれが丘会館管理人(以下管理人：soumu@sumiregaoka.com)までご連絡ください。

会館利用後は、使用・不使用にかかわらず同じ階のトイレを含む清掃と原状復帰にご協力ください。

予約可能な部屋の大きさと利用可能な機材は以下の通りです。
・1階奥洋室(3.6m×5.3m、約10畳）：テーブル（2～3人掛け）4台、椅子約15脚
・2階洋室(8.2m×5.3m、約25畳)：テーブル10台、椅子約60脚、ピアノ、ピアノ椅子、テレビ、黒板、プロジェクター、スクリーン、演台

部屋の配置の概略とスマートロック機器は本ページの最後にある図をご覧ください。

各部屋において先行予約との重複がある場合は申請を認めません。また町内会の行事が優先されることがありますのでご了承ください。

入館に必要なワンタイムパスコードは数桁の数字で、申請毎に違う数字が割り当てられます。使い方は下の『パスコードでの入退館方法』を参考にしてください。鍵で入りたい場合はご相談ください。

すみれが丘会館先行予約カレンダー

会館予約の際は先行予約と重複しないように下のカレンダーより空いている部屋・日時を探してください。カレンダー内の先行予約の項目をクリックすると開始・終了時間、部屋名を見られます。スマホ等の小さい画面で見る場合は、カレンダー右上のビューボタンを『月』から『スケジュール』や『週』にすると見やすくなります。

会館の予約手続き

会館予約は以下の３つの方法のどれかで行ってください。スマホやパソコンから行う場合は1.の方法でお願いします。申請後、管理人から連絡しますので、ワンタイムパスコード、料金や領収書の受け渡し（必要な場合のみ）等について相談してください。2～3日程度待っても管理人からの連絡がない場合は問い合わせてください。

1. ↓の『予約フォーム』をクリックして現れるフォームに必要事項を記入して送信ボタンをタップしてください。

・同じ条件での複数日の予約も可能です。その場合、日付は『2025/12/25 12/26 2026/1/3 3回分 』、または『2025/12/25から始まる毎月第4木曜日5回分』のように書いてください。
・予約する時間は入館から退館までの時間としてください（イベントの準備の時間、後片付け・掃除の時間も含めてください）。
・開始及び終了時刻は15:00のように入力してください。

2. 大量の複雑なパターンの予約をする場合は、下のダウンロードボタンをクリックしてエクセルファイルに記入後、分かりやすいファイル名に変えて管理人までメールしてください。ファイルには2件のデータが例として記入されていますので、それらを削除しないで4行目から1件1行で記入してください。日付と時刻は入力例に従って半角で記入してください。記入方法が分からない場合は管理人までご連絡ください。

3. 下のダウンロードボタンからすみれが丘会館使用申請（許可）書エクセルファイルを入手して記入後、写メまたはスキャンして管理人までメールしてください。これらのオンライン手続きが不便な場合は印刷したすみれが丘会館使用申請（許可）書をお渡ししますので、管理人にご連絡ください。

使用のステータスと会館各部屋の使用料金

すみれが丘会館の利用方法

すみれが丘会館の概略図

注意：部屋の相対的配置を示すもので、縦横の縮尺等は不正確（not to scale）です。