組長さんへ

このページには、組長さんへの連絡事項（最新のお知らせはこちら）、各種マニュアル、使えるファイル、Q&A等を掲載します。

【広報マニュアル】広報組長さんへの広報作業の基本的なマニュアルです。組内の広報作業の参考にしてください。⇒マニュアルへ
【組長さんのお仕事】 総会で配付された資料を掲載しています。⇒資料へ
【会費の収集について】会員名簿の管理や会費の集金の手順についてのお知らせです（総会資料にあります）。⇒手順書へ
【組内の回覧用紙】回覧順や回覧日付を書き込める用紙です。回覧板に貼り付けるなど組内の回覧にご活用ください。（MS-WORDのファイルです）⇒回覧用紙へ
【入退会について】組内で転入、転居などに伴い、町内会へ入会あるいは退会される方がおられた場合は、それぞれ届の用紙にご記入いただけるように、総会でお配りした入会届あるいは退会届をお渡しください。用紙が不足した場合は、こちらからファイルをダウンロードして印刷してください。
【各種連絡先】町内会活動についてのご質問・ご相談は、まずは各専門部会のページをご覧ください。そちらに部会別のメールアドレス等を記載しています。全般的なことについては代表メールにお送りください。
【回覧板とジッパー袋】回覧板とそれを入れるジッパー袋は、新しいものをすみれが丘会館の玄関に用意していますので、古くなったら適宜交換してください。町内会ホームページとLINE公式アカウントのQRコードを表示するシールを配布しましたので、ジッパー袋に貼り付けてください。

※下記には組長さんのお仕事に関連するQ&A、組内会員名簿の確認と町内会費の集金・納入について、その手順等を掲載しました。

組長さんQ&A　【過年度組長会議事録抜粋に加筆】

Ｑ：回覧が終わり、回覧物が手元に戻ってきたらどうしたらよいでしょうか？
Ａ：廃棄してください。保管不要です。なお、回覧板の傷みが激しい、または新しいジッパーケース（防水）が必要な場合には、すみれが丘会館にストックがありますので、ご利用ください。総会でも配布しています。なお、回覧の戻りが遅い場合には、広報部会に相談し、組内での回覧部数を増やす等の対応を検討ください。

Ｑ：長期ご不在のお宅があり、回覧が滞ることがあります。どうしたらよいでしょうか？
Ａ：ご不在の期間などがわかっている場合は、その期間は飛ばして回覧する（回覧板の名簿等に記載。お隣に周知。）ようにしてください。ご不在の理由・期間などがわからない場合には、ブロック会長にご相談ください。

Ｑ：施設に入っていた、家族葬をされたなどの場合、町内会からの香典をお渡しすることが困難な場合が想定されますが、基準をどう考えればよいでしょうか？
Ａ： 香典はご遺族にお渡ししています。ご指摘のケースのように情報が入りづらい場合がありますが、後日情報を聞いた時で構わないので、ブロック会長にご連絡ください。町内会で判断して対応します。

Ｑ：公園清掃計画に自分の組がありません。本年度はないということでしょうか？
Ａ：ご理解のとおりです。翌年度以降にご担当いただきます。なお、けやき通りの秋の清掃は現在はなくなっています。公園一斉清掃を実施予定です。積極的にお手伝いください。

Ｑ：街灯や交通標識が破損したものを見つけた場合にはどうすればよいでしょうか？
Ａ：最近は街灯のＬＥＤ化が進み、電灯が切れることが減りましたが、台風後などには注意してみてください。問題があれば防犯灯修理依頼書を使って町内会にご連絡ください（町内会館郵便受けに投函）。ご連絡の際には黄色または白色の標識にある街灯の番号の確認をお願いします。町内会から区役所に連絡します。また、交通標識やのぼりが破損しているのを見つけた場合には、防犯交通安全部会までご連絡ください。なお、疑問に思われた場合には、総務役員またはブロック会長までご連絡ください。

Ｑ：災害時に消防車や救急車が入ってこられるよう、バス通りなどの幹線道路の電柱地下埋設を横浜市や東電に対して要望していただけないでしょうか？
Ａ：町内会では３年ほど前からけやき通りの再整備計画に合わせて電線の地下埋設の要望活動に取り組んでおり、区役所に文書での申し入れを行っています。しかし、横浜市では国交省の方針に沿って緊急輸送道路の無電柱化に優先的に取り組んでいることから、残念ながら申し入れは通りませんでした。引き続き粘り強く取り組む考えですが、実現までには時間がかかりそうです。署名が必要になった際には町内会の会員の皆様にもご協力をお願いします。

Ｑ：組内でご不幸があった時の連絡はブロック会長と民生委員のどちらにすれば良いでしょうか？
Ａ：ブロック会長に連絡してください。

Ｑ：年末助け合い募金で集めた募金はいつ、どこに持参すれば良いでしょうか？
Ａ：受付日に町内会館まで持参いただきます。詳細が決まり次第、各組長宛にお手紙でご案内します。

Ｑ：組内での会費の収集や回覧方法などがよくわかりません。
Ａ：組によってやり方が微妙に異なる場合があります。まずは前任の組長さんから詳細をお聞きください。その上で不明なことがありましたら、ブロック会長にご相談ください。

 

組内会員名簿の確認と町内会費の集金・納入について（総会配布資料に加筆）

１．組内会員名簿の確認
各組の会員名簿（以下「名簿」という））を総会で配布していますが、これを用いて会員の確認をお願いします。追加または削除する会員がおられた場合は名簿を訂正のうえ、「入会申込書」もしくは「退会届」を記入し、町内会館郵便受けにご提出ください。また、名簿に間違いがあった場合は、名簿を訂正のうえ、そのコピーをご提出ください。（※コピー代は町内会にご請求ください。）
※２世帯住宅の場合、２世帯目も名簿に追記ください。
※名簿に関するご質問は、総務中川または神谷宛てに、メールでご連絡をお願いします。
２．町内会費の集金、納入
1)名簿記載の会員より会費をご集金ください。（別添の「領収書」をご使用ください。）
2)会費の金額は下記のとおりです。
・個人会員および特別個人会員：月額200円（ただし、集合住宅居住者は月額150円）
※２世帯住宅の場合、２世帯目の会費は免除されます。
3)法人会員の会費は月額500円です（名簿備考欄に法人会員と表示）。
３．集金及び納入納期
6月末日を目途にご納入ください。（ 上期・下期の2回に分割する場合の下期分の納入納期は11月末日）また、名簿には会員毎の集金日および各回の集金合計金額をご記入ください。
４．町内会口座への納入（郵便局町内会口座への振込）
町内会口座への納入は、配布済みの「払込通知票」に、「プロック番号、組番号、集金内容、住所、氏名、電話番号」を記載し、郵便局ATM (もしくは窓口で)振込手続きをお願いします。
※「振込通知票」が不足した場合は、すみれが丘郵便局窓口で「すみれが丘町内会費の振込票をください」と言えば入手できます。
５．振込手数料について
1) 硬貨で町内会費を振り込む場合には手数料がかかりますので（硬貨100枚以下はかかりません)、その場合は手数料を町内会費から差し引いてお振込みください。
（1～100枚：無料、101枚～500枚：550円、501枚～1000枚：1,100円等)
※手数料を組長ご自身が立て替えないでください。集金した町内会費から差し引いて、差し引き後の金額をお振込みください。
６．退会－入会時の会費納入について
1) 入会
入会月の翌月分より会費を徴収の上、前述の方法で町内会口座にお振込みください。
2) 退会
退会月の分まで納入していただきます。なお、退会時の既納分の返戻は退会者の意向次第とさせていただきます。
７．会費集金記録の提出
2025年3月に、会費集金記録のある名簿（下記の例参照）をすみれが丘会館の郵便受けにご投函ください。
（会費納入が完了した場合も、期中の入退会者の有無を確認後に提出をお願いします。）８．「振込通知票」記入要領
1)「通信欄」には、必ず①プロック番号、②組番号、③集金内容を記入してください。
例)一戸建て住宅5世帯から6か月分と法人会員1社から6か月分を集金した場合
200円 ×  6か月 ×  5世帯
500円 ×  6か月 ×  1社      と記入する
2)「ご依頼人」の欄には、組長さんの①住所、②お名前、③電話番号をご記入ください。

 

組長さんへの最新のお知らせ

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2024 年 06 月 30 日

2024年度第１回『組長会』開催のご案内

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　すみれが丘町内会 会長 宮内 康一　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

組長の皆様　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2024年度の第１回『組長会』を下記の通り開催いたします。
「組長さんにお願いするお仕事」について改めてご説明いたします。また、皆さまの町内会活動についてのご意見をお伺いしたいと思いますので、ご出席くださいますようお願いいたします。

記

１．開催日時　　　2024年7月14日（日）午前10時～11時30分
２．場　　所　　　すみれが丘会館２階
３．内容
（１）会長挨拶
（２）組長さんのお仕事について
（３）ミニ講演会：都筑警察署生活安全課長 蒔田 克氏による防犯講話
（４）その他　質疑応答
【お願い】　
　組長ファイルをご持参願います（組長さんのお仕事の説明に使います）。

以上

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2024 年 05 月 12 日

2024年度公園清掃当番表

第１公園、第２公園の2024年度の公園の清掃当番が、下表の通り決まりましたので、ご協力をお願い致します。
●第１公園及び第２公園については、倉庫（収納庫）の鍵・開閉の仕方・清掃の流れ・輪番カード・住宅地図などをひとまとめにした袋を担当組長さんにお渡しします。当番の清掃が済みましたら、次の組長さんにこれらを手渡していただくようお願いします。
●第３公園は１４-３組、１５-１組、第４公園は１０組、１１-１組、１１-２組、第５公園は１２-１組、１２-２組が、隔週にて清掃を担当してくださいますようお願い致します。
●清掃時に、公園の遊具などの施設、清掃の器具などに破損や修理が必要な箇所などにお気づきの際は、環境衛生部会のメール（kankyo（アットマーク）sumiregaoka.com）までご連絡ください。
●清掃の要領及び担当組長さんへお願い事項は下記のとおりです。
１）清掃時間は午前１０時から１時間程度です。
２）清掃は落ち葉、ゴミの清掃を主とし、ゴミ袋にまとめてください。
３）第１・第２公園の清掃用具は公園内の倉庫（収納庫）内にあります。
４）第１・第２公園はゴミ袋が倉庫（収納庫）内にあります。清掃後のゴミ袋は所定の場所に置き、都筑区の資源循環局に回収を依頼して下さい。（詳細は輪番カードに記載）
５）清掃参加者にはお茶（あるいはお菓子）をご用意ください。すみれ堂で指定のノートに組番号と組長名を記入し、参加人数分をお受け取りください。お茶の代わりにお菓子でもかまいません。
６）組内への清掃への参加の呼びかけは、適宜組長さんにお願いします。（回覧板での周知など）
７）諸行事、雨天等で清掃ができない時は、担当組長さんが日程・時間帯の変更、清掃中止をご判断ください。組内の皆様へのお知らせもお願いします。
８）諸事情により下表の日程を変更する場合は、組長さんに改めてご連絡致します。

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2024 年 01 月 20 日

2023年度組長の皆様へ（次年度新組長さんについて）

2023年度組長の皆様へ

すみれが丘町内会　会長　宮内　康一

別途お手紙（２月の組長会のお知らせとともにお届け）でもお知らせしていますが、次年度の新組長さんを決めていただく時期となりました。なお、会則第9条7 で、組長の任期 は1年となっています。つきましては、下記のとおり新組長のご推薦をお願いします。新組長の任期は、2024年4月21日（2024年度総会）～2025年度総会前日となります。

推薦する新組長をご選任いただき、①お手紙（配布ずみ。PDFファイルはこちら）に現組長さんが記載して、すみれが丘町内会館郵便受けに入れる、あるいは②この町内会のページを新組長さんに伝え、リンク先の「報告フォーム（グーグルフォーム）」から入力するよう依頼する、のいずれかでお願いします。このフォームには下記のＱＲコードからも飛ぶことができます。できるだけフォームをご利用ください（推奨！）。
なお、お知らせいただく項目は、組番号、氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス（あれば）、希望する担当部会（第１～第３希望）です。

〆切（報告期限）は2024年2月25日（日）です。こちらは厳守いただけますようお願いします。

※町内会活動を多くの皆さんにご理解・ご協力いただくためには、組長の輪番制が望ましいと考えております。ご推薦にあたってはご留意ください。組によっては交代で就任する順番を決めておられるようです。　
※現組長の任期は、4月20日（土）（2024年度総会前日）までとなります。引き続きよろしくお願いします。　

●新組長の担当部会の希望について
組長は、広報、防犯交通安全、体レク・子ども、防災、環境衛生、健康福祉の6つの専門部会のうち、どれか一つに所属して町内会活動にご協力いただいています。総会までに新組長の担当部会を決めますので、候補となられた新組長にこの点をお伝えいただき、上記の①お手紙、または②下記QRコードからも行ける「報告フォーム（グーグルフォーム）」で、ご希望の担当部会をお知らせいただきたいと思います。

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2022 年 05 月 29 日

2022年度第１回組長会の開催について

5月第3週配付のお手紙でもお知らせしましたが、2022年度の第１回『組長会』を下記の通り開催します。ご出席をどうぞよろしくお願いいたします。

今年度総会が書面表決となったことによりお話することが出来なかった「組長さんにお願いするお仕事」について、改めてご説明させて頂きますとともに、皆さまの町内会活動についてのご意見をお伺いする場にしたいと考えております。

１．開催日時
　　２０２２年６月１２日（日）午前１０時～１１時３０分

２．場　　所
　　すみれが丘小学校体育館　

３．次第
（１）ご挨拶
（２）組長さんのお仕事について
（３）その他　質疑応答
（４）各部会顔合わせ

４．お願い事項　
・ピンク色の組長ファイルをご持参願います。（組長さんのお仕事の説明に使います）
・当日はマスク着用をお願いします。

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2022 年 05 月 07 日

新組長さんへ／広報物の回覧・配付について

新組長の皆様、1年間どうぞよろしくお願いいたします。

本日2022年度初回の広報の作業を行い、新組長さんのお宅に各ブロックの広報部会の組長さんから、回覧物と各戸配付物（広報よこはま、県のたよりなどの行政の広報紙）が届けられたかと思います。まだの方は少々お待ちください。この広報の作業は、基本的に毎月第1・第3土曜日に実施します。

各戸配付物は町内会加入世帯数分をお届けしていますので、組内の会員各戸へのポストインをお願いします（組内のこれまでのやり方をご確認ください。）

回覧物については、「回覧板バインダー」に挟み、雨が予想される場合は「ファスナー付きのビニールの入れ物（メッシュバッグ）」に入れて回覧して下さい。この回覧板バインダーとメッシュバッグは町内会で用意しています（すみれが丘会館１F洋室に在庫あり）。紛失した場合や破損した場合などは随時補充・交換しますので、広報部会（メール：kouhou(at)sumiregaoka.com）までご連絡ください。前年度の組長さんが保管されている場合もありますので、ご確認ください。

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2022 年 01 月 22 日

【組長さんへ】ゆうちょ振込料金・硬貨取扱料金新設・改定について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　すみれが丘町内会　会長　島山博明（会計：池田）

2022年１月17日（月）より「ゆうちょ銀行での振込に関わる手数料料金」が改定されました。つきましては、町内会費の町内会口座へのお振込みの際、下記の点、ご留意ください。

【改定内容】

• 従来受取人（町内会）負担の「赤い振込票（払込取扱票）」での振込に、110円の手数料がかかることとなりました。（振込時、実費がかかるようになります）
• 硬貨で町内会費を振り込む場合に手数料がかかるようになりました。（1～50枚：無料、51枚～100枚：550円、101枚～500枚815円等）

【お願い】

• 町内会費をお振込みいただく場合は、上記手数料を差し引いてお振込みください。（手数料を組長ご自身が立て替えずに町内会費から差し引いて、差し引き後の金額でお振込みください）
• 硬貨50枚以下の場合は「硬貨手数料」は0円となりますので、ご配慮賜ればと存じます。（可能であれば、で結構です）

以上

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2021 年 05 月 18 日

町内会費の払い込み用紙について

すみれが丘町内会　組長各位

メールでもお知らせしましたが、集めていただいた町内会費について、組長ファイルには手違いで青枠の払込用紙をはさんでおりました。青枠の払込用紙は、払込者が手数料を負担するものとなっていますが、すみれが丘郵便局窓口で払込をしていただけると、青枠の払込用紙でも手数料は町内会負担となりますので、払い込みはすみれが丘郵便局窓口をご利用下さい。

なお、窓口での払込が出来ない場合は、ATMでの払込も可能です。ただし、その場合は恐れ入りますが払い込み手数料をお立て替えください。後日、手数料分を返金させていただきます。

ご面倒をお掛けしますが、どうかよろしくお願い致します。

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2020 年 06 月 20 日

組長さんへ／2020年度第1回『組長会』の延期について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　すみれが丘町内会　会長 　島山 博明　

平素は町内会活動に格別のご理解、ご協力を賜り厚くお礼申し上げます。

コロナウィルス感染拡大防止の為、当初６月２８日に予定をしておりました第１回『組長会』（総会資料に記載）を延期とさせて頂きます。再度、日程が決まり次第ご連絡を差し上げます。

ご質問等につきましては、担当の役員・ブロック会長又は総務までご連絡下さい。（連絡先は別途配布した役員名簿を参照ください）

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2020 年 06 月 19 日

組長さんへ／町内会費について（6/19更新）

2020年度組長さんへ

2020年度の町内会費の収集につきましては、6/19に会計より組長さんへのお手紙にてご連絡を実施しました。

こちらをご覧いただき、ご対応くださいますようお願いいたします。

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2020 年 04 月 12 日

2020年度組長さんへ

（新組長さんにはブロック会長より配布済みです）

すみれが丘町内会長　島山　博明

　このたびは2020年度のすみれが丘町内会の新組長にご就任いただきありがとうございます。また、新型コロナ感染防止にご協力いただき、こころより感謝いたします。
　さて、この影響で2020年度の総会（4/26予定）は書面での開催（評決の実施）となりました。総会資料及び評決に関する書面は4/18に配付予定としております。そのため、例年総会の際に実施している専門部会（組長は下記の６つの部会のいずれかに１年間参加いただいています。詳細は別紙１参照。）の決定のための話し合いが実施できません。そこで、事前に皆様のご希望をうかがい、可能な限りその結果にもとづきブロック会長が調整・決定することとしたいと考えております。
　どうしてもご希望どおりにならない可能性もあり、その際はなにとぞご了解いただけますよう、お願いいたします。なお、各専門部会の活動については、別紙－１あるいはすみれが丘町内会ホームページ、すみれが丘町内会４０周年誌などでご確認ください。

回　答　要　領

　下記の部会について、第１、第2、第3希望をお知らせください（配布した記入用紙に記載）。どうしても特定の部会への参加が難しいご事情・理由（例：土曜日が家族全員出勤日になるため、広報部会は難しい、等）がある場合は、参加不能部会の欄に〇をつけた上で、難しい事情・理由等を連絡事項の欄にご記入ください。また、ご署名欄にお名前をお書きください。お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。

●広報部会（16名）
　基本第1,第3土曜日の朝に広報物を会館で受け取り、3～5軒の組長宅に届ける
（所要時間：各回30分程度）（初回作業は5/2）

●環境衛生部会（12名）
　会議出席(年2回×2時間）、けやき通り清掃手伝い（1日×3時間）。近隣ごみ集積所の点検・表示補修、すみれ祭りでの分別指導（有志）等

●健康福祉部会（12名）
　敬老会、健康フェスタ、ウォーキング講習会等のイベントの運営、サポート（年4日程度）

●防犯・交通安全部会（10名）
　防犯活動、交通安全イベントの運営、すみれ祭りのサポート（年4日程度）

●防災部会（12名）
　初期消火訓練、防災訓練等の防災活動イベントの運営、サポート（年4日程度）
体レク・こども部会（11名）ラジオ体操、すみれ祭り、餅つき大会等の親睦イベントの運営、サポート（年4日程度）
※１　各ブロックから１名または2名。広報部会のみ各ブロック2名

※ご署名後に、すみれが丘会館のポストに投函またはブロック会長に提出（下記の別紙－１、２参照）

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