平成26年度総会の開催について(終了しました)
平成26年度(第39回)すみれが丘町内会総会は以下の予定で開催の見込みです。
正式には4月に回覧でお知らせが届くと思います。
日 時 平成26年4月20日(日) 午後1時より
場 所 すみれが丘小学校体育館
次 第 (予定)
(1) 組長の担当部会決定 午後 1:00~1:50
組長のお仕事についての説明
(2) 専門部会毎の年間活動説明等 1:50~2:20
(3) 総 会 2:30~4:00
(4) 懇 親 会「すみれが丘会館2階」 4:10~
総会での議題(予定)
1. 平成25年度 事 業 報 告
2. 平成25年度 決 算 報 告
3. 平成26年度 事 業 計 画 案
4. 平成26年度 予 算 案
5. 役員の改選
6. その他:伝達事項
※総会にご出席の新組長は、配布資料『総会の開催について(ご通知)』を忘れずにご持参願います。
※町内会の全組を8ブロックに分けております。ご自分の所属組番号とブロック番号をご確認下さい。
※会則第11条により、総会は組長の過半数の出席により成立します。
万一都合で出席出来ない新組長は、総会当日までに組内の出席可能な会員を代理人に定め、委任状を渡し、ご出席を依頼して下さい。適当な代理人を選定できない場合は、代理人欄は白紙で町内会に委任状を提出して下さい。(委任状は、新組長が出席出来ない時に使用しますので、新組長以外の会員は、使用することはありません。)
※町内会会員で、議題又は町内会についてご意見のある方は、新組長に総会で発言して頂くよう、その内容をお伝え頂くか、会長宛てに意見書をご提出下さい。(氏名・住所・電話番号を必ず記載して下さい。近隣の役員にお届頂いても結構です。)
※総会終了後には、組長・役員の親睦をはかるため懇親会を開きます。