※参考資料

すみれが丘町内会40周年誌

組長さんのページ


※このページには、組長さんへの連絡事項、各種マニュアル等を掲載します。




2020年度組長さんへ

(新組長さんにはブロック会長より配布済みです)
2020年4月12日更新

すみれが丘町内会長 島山 博明


 このたびは2020年度のすみれが丘町内会の新組長にご就任いただきありがとう
ございます。また、新型コロナ感染防止にご協力いただき、こころより感謝いたしま
す。

 さて、この影響で2020年度の総会(4/26予定)は書面での開催(評決の実施)とな
りました。総会資料及び評決に関する書面は4/18に配付予定としております。その
ため、例年総会の際に実施している専門部会(組長は下記の6つの部会のいずれ
かに1年間参加いただいています。詳細は別紙1参照。)の決定のための話し合い
が実施できません。そこで、事前に皆様のご希望をうかがい、可能な限りその結果
にもとづきブロック会長が調整・決定することとしたいと考えております。

 どうしてもご希望どおりにならない可能性もあり、その際はなにとぞご了解いただけ
ますよう、お願いいたします。なお、各専門部会の活動については、別紙−1あるい
はすみれが丘町内会ホームページ、すみれが丘町内会40周年誌などでご確認くだ
さい。


回 答 要 領


 下記の部会について、第1、第2、第3希望をお知らせください(配布した記入用紙
に記載)。どうしても特定の部会への参加が難しいご事情・理由(例:土曜日が家族
全員出勤日になるため、広報部会は難しい、等)がある場合は、参加不能部会の欄
に〇をつけた上で、難しい事情・理由等を連絡事項の欄にご記入ください。また、ご
署名欄にお名前をお書きください。お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。


●広報部会(16名)
 基本第1,第3土曜日の朝に広報物を会館で受け取り、3〜5軒の組長宅に届ける
(所要時間:各回30分程度)(初回作業は5/2)

●環境衛生部会(12名)
 会議出席(年2回×2時間)、けやき通り清掃手伝い(1日×3時間)。近隣ごみ集積
所の点検・表示補修、すみれ祭りでの分別指導(有志)等

●健康福祉部会(12名)
 敬老会、健康フェスタ、ウォーキング講習会等のイベントの運営、サポート(年4日
程度)

●防犯・交通安全部会(10名)
 防犯活動、交通安全イベントの運営、すみれ祭りのサポート(年4日程度)
●防災部会(12名)
 初期消火訓練、防災訓練等の防災活動イベントの運営、サポート(年4日程度)
体レク・こども部会(11名)ラジオ体操、すみれ祭り、餅つき大会等の親睦イベントの
運営、サポート(年4日程度)

※1 各ブロックから1名または2名。広報部会のみ各ブロック2名

※ご署名後に、すみれが丘会館のポストに投函またはブロック会長に提出(下記の
別紙−1、2参照)


→添付資料(別紙1及び2)